Mezan · Contábil e Fiscal
Automação contábil e fiscal
Conciliação de nota, classificação, apuração e fechamento. Com a evidência de auditoria produzida no momento do lançamento.
Mezan, pronuncia-se me-zán. da raiz de moznayim, balança. Pesar com exatidão.
Contexto
O que costuma estar por trás
Contábil e fiscal é onde erro tem preço tabelado: multa. E é também onde o volume não perdoa, porque nota fiscal não espera a fila do time diminuir. Empresa que cresce sem automatizar essa frente contrata gente na mesma proporção do faturamento, o que não escala.
A parte que mais consome tempo não é o lançamento, é a conciliação: conferir se a nota bate com o pedido de compra, se o recebimento bate com a nota, se o imposto destacado está correto para aquele CFOP e aquele regime. Cada divergência encontrada tarde custa mais caro.
Vale dizer também o que isso não é: não é substituir o contador. É entregar ao contador dado limpo, classificado e conferido, para ele fazer análise tributária em vez de digitação. Vários escritórios contábeis são nosso canal de indicação exatamente por isso.
Leitura visual
Composição do volume fiscal do mês
Saber a proporção muda a ordem do trabalho: automatizar o tipo que responde por metade do volume vale mais que automatizar o que aparece uma vez por mês.
| Item | Valor | Participação |
|---|---|---|
| Nota fiscal de entrada | 1840 | 48% |
| Nota fiscal de saída | 1210 | 32% |
| Conhecimento de transporte | 430 | 11% |
| Nota de serviço | 260 | 7% |
| Documento de importação | 70 | 2% |
Problema e escopo
O que dói hoje, e o que passamos a fazer
Lado a lado de propósito: a coluna da esquerda é o sintoma que você reconhece, a da direita é o que entra no lugar.
Sinais de que há dinheiro parado
- Nota fiscal é baixada, aberta e digitada manualmente
- Classificação contábil depende da memória de quem sempre fez
- Divergência entre nota, pedido e recebimento aparece tarde
- Fechamento vira corrida contra o prazo, todo mês
- Evidência para auditoria é reconstruída depois, não gerada na hora
O que automatizamos em contábil e fiscal
- Captura e leitura de nota fiscal, boleto e comprovante
- Classificação contábil e fiscal com aprendizado do histórico da casa
- Conciliação entre nota, pedido de compra e recebimento
- Apuração e conferência de imposto, com memória de cálculo
- Validação de CST, CFOP, NCM e regime tributário
- Fechamento mensal com checklist e evidência arquivada
- Obrigação acessória preparada no formato do fisco
- Detecção de crédito tributário não aproveitado
Comparativo
O que muda na prática
Coluna da esquerda é o que encontramos na maioria das operações. Coluna da direita é como fica depois.
| Hoje | Depois |
|---|---|
| Nota é baixada, aberta e digitada manualmente | Captura e leitura automática, com classificação sugerida |
| Classificação depende da memória de quem sempre fez | Classificação aprendida do histórico da casa, com exceção em fila |
| Divergência entre nota, pedido e recebimento aparece tarde | Conciliação três vias no momento da entrada |
| Fechamento é corrida contra o prazo todo mês | Checklist automático, com pendência visível desde o dia um |
| Evidência de auditoria reconstruída depois | Evidência gerada no momento do lançamento e arquivada |
Resultado: Menos multa por erro fiscal, ciclo de fechamento mais curto, e crédito tributário que deixa de passar batido por falta de tempo para procurar.
Por tamanho de empresa
O mesmo problema muda de forma conforme o porte
Escolha o tamanho da sua operação. Escopo, profundidade e investimento são diferentes, e seria desonesto fingir que não são.
Automação de contábil e fiscal para MEI e microempreendedor
Normalmente a contabilidade é terceirizada. O ganho é entregar dado limpo e parar de pagar retrabalho disfarçado de honorário.
O que entregamos neste porte
- Captura automática de nota e comprovante
- Organização e envio estruturado ao contador
- Conferência básica de divergência antes do envio
- Alerta de obrigação e prazo
Resultado típico: Encurta o mês do contador e reduz pedido de informação repetido.
Automação de contábil e fiscal para média empresa e médio porte
Existe time fiscal e o volume de nota já não cabe em digitação. Erro fiscal aqui custa multa, não só retrabalho.
O que entregamos neste porte
- Classificação em volume com fila de exceção
- Conciliação três vias entre nota, pedido e recebimento
- Apuração com memória de cálculo rastreável
- Validação tributária automática antes do lançamento
- Integração com ERP e com o sistema do escritório contábil
Resultado típico: Reduz multa por erro fiscal e encurta o ciclo de fechamento.
Automação de contábil e fiscal para grande empresa e operação corporativa
Multi-CNPJ, múltiplos regimes, operação interestadual e auditoria recorrente. Aqui a exigência é controle demonstrável.
O que entregamos neste porte
- Orquestração multi-entidade e multi-regime tributário
- Controles internos automatizados com evidência no momento do fato
- Reconciliação entre fiscal, contábil e financeiro
- Análise de recuperação tributária sobre base histórica
- Preparação para mudança de regra, incluindo reforma tributária
Resultado típico: Converte fechamento heroico em processo previsível e auditável.
Antes de fechar
O que perguntam, e com o que integramos
O que costumam perguntar
Isso substitui o escritório contábil?
Não. Reduz o trabalho manual que o escritório cobra e devolve tempo para consultoria tributária, que é onde o contador agrega de verdade. Vários escritórios são nosso canal de indicação por esse motivo.
Quem assina a responsabilidade técnica?
O profissional contábil habilitado, sempre. A automação prepara, confere e documenta. Escrituração e assinatura continuam com quem tem registro no CRC.
A reforma tributária invalida o investimento?
Não, se a regra estiver parametrizada em vez de codificada em pedra, que é como fazemos. Adaptação a mudança de regra entra na sustentação.
Trabalhamos com o que você já usa
Integração, não substituição. Trocar sistema é decisão de negócio, e só sugerimos quando o próprio sistema é o gargalo.
- Domínio
- Questor
- Alterdata
- Sage
- TOTVS
- SAP
- Sankhya
- SPED
- eNotas
- portal da SEFAZ
- arquivo XML de NF-e
Não achou o seu sistema? Se ele tem API, arquivo de exportação ou banco acessível, dá para integrar. Pergunte no diagnóstico.
Origem do nome
Por que Mezan
Mezan (me-zán) significa da raiz de moznayim, balança. Pesar com exatidão.
Provérbios 16:11 apresenta a balança e o peso justo como padrão de retidão.
O nome define o padrão de qualidade que exigimos dessa automação. Não é ornamento, e não afirmamos que o produto seja algo divino: a palavra descreve o atributo que perseguimos.
Outras frentes de automação
A maioria dos clientes começa por uma frente e expande depois de ver resultado em caixa.
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