Yeda · RH, Gente e Departamento Pessoal
Automação de RH e departamento pessoal
Da triagem de candidato ao controle de documento vencido. Com um cuidado que quase ninguém tem: decisão sobre pessoa nunca é automática.
Yeda, pronuncia-se iê-da. conhecimento, saber. Da raiz yada, conhecer em profundidade.
Contexto
O que costuma estar por trás
RH carrega uma contradição prática: foi criado para cuidar de gente e passa o dia preenchendo formulário. Admissão, documento, exame, treinamento, férias, atestado. Tudo importante, tudo obrigatório, e quase tudo repetitivo.
Automação aqui devolve o RH para o trabalho que só pessoa faz: conversa difícil, desenvolvimento, retenção, cultura. O administrativo continua acontecendo, com prazo controlado e documento no lugar, mas sem consumir a agenda de quem deveria estar cuidando de gente.
Tem uma linha que não cruzamos nesta frente, e é importante dizer: decisão sobre pessoa é sempre humana. A automação organiza informação, aplica critério declarado e registra o porquê. Contratar, promover e desligar continua sendo decisão de quem responde por ela.
Sinais
Se você reconhece três destes, tem dinheiro parado aqui
- Currículo chega por e-mail e alguém lê um por um
- Admissão é checklist no papel, e sempre falta um documento
- Ninguém sabe qual exame ou treinamento vence no mês que vem
- Pedido de férias e atestado circula por WhatsApp
- Informação de funcionário está espalhada em cinco lugares
Escopo
O que automatizamos em rh, gente e departamento pessoal
- Triagem e ranqueamento de currículo por critério objetivo declarado
- Agendamento de entrevista e comunicação com candidato
- Admissão digital com coleta e validação de documento
- Onboarding com trilha, prazo e responsável definidos
- Controle de ponto, banco de horas e escala
- Gestão de férias, atestado e afastamento com fluxo de aprovação
- Alerta de vencimento de exame ocupacional, treinamento e certificação
- Base única de funcionário, com histórico e acesso controlado
Comparativo
O que muda na prática
Coluna da esquerda é o que encontramos na maioria das operações. Coluna da direita é como fica depois.
| Hoje | Depois |
|---|---|
| Currículo chega por e-mail e alguém lê um por um | Triagem por critério objetivo declarado, com registro do porquê |
| Admissão é checklist no papel e sempre falta documento | Admissão digital com validação de documento na entrada |
| Ninguém sabe qual exame ou treinamento vence no mês que vem | Alerta automático de vencimento, com responsável notificado |
| Pedido de férias e atestado circula por WhatsApp | Fluxo com aprovação registrada e prazo controlado |
| Informação de funcionário espalhada em cinco lugares | Base única, com acesso controlado e histórico rastreável |
Resultado: Menos multa por prazo legal perdido, menos documento faltante em auditoria, e um RH que volta a ter agenda para cuidar de gente.
Por tamanho de empresa
O mesmo problema muda de forma conforme o porte
Escolha o tamanho da sua operação. Escopo, profundidade e investimento são diferentes, e seria desonesto fingir que não são.
Não existe RH, existe o dono contratando. O ganho é não perder prazo legal e não deixar documento faltando.
O que entregamos neste porte
- Admissão digital com checklist automático de documento
- Controle simples de ponto e férias
- Alerta de prazo legal e de vencimento de exame
- Pasta digital organizada por funcionário
Resultado típico: Evita multa por documento faltante e prazo perdido.
RH existe mas gasta o dia em tarefa administrativa em vez de cuidar de gente, que é o trabalho de verdade.
O que entregamos neste porte
- Triagem de currículo em volume, com critério auditável
- Onboarding padronizado com acompanhamento de conclusão
- Fluxo de aprovação de férias, atestado e mudança de cargo
- Painel de headcount, turnover e absenteísmo atualizado sozinho
- Integração com folha e com benefício
Resultado típico: Devolve o RH para desenvolvimento de pessoas em vez de preenchimento de formulário.
Volume alto, exigência de compliance e risco reputacional em decisão sobre pessoa. Aqui explicabilidade não é opcional.
O que entregamos neste porte
- Orquestração entre ATS, HRIS, folha e benefício
- Critério de triagem auditável, com registro de por que cada candidato avançou ou não
- Controle de viés no processo seletivo, com métrica acompanhada
- Governança de dado pessoal sensível conforme LGPD
- Trilha de auditoria completa do ciclo de vida do funcionário
Resultado típico: Reduz tempo de contratação mantendo defensabilidade jurídica de cada decisão.
Integrações
Trabalhamos com o que você já usa
Integração, não substituição. Trocar sistema é decisão de negócio, e só sugerimos quando o próprio sistema é o gargalo.
- Gupy
- Solides
- Kenoby
- TOTVS RH
- Senior
- Convenia
- Sesuite
- Ahgora
- Pontomais
- eSocial
Não achou o seu sistema? Se ele tem API, arquivo de exportação ou banco acessível, dá para integrar. Pergunte no diagnóstico.
Perguntas diretas
O que costumam perguntar antes de fechar
A IA vai decidir quem eu contrato ou demito?
Não, e essa é uma linha que não cruzamos. Decisão sobre pessoa é sempre humana. A automação organiza, cruza informação e registra o critério. Quem decide responde pela decisão, e precisa ter como explicá-la.
Como vocês tratam viés em triagem de currículo?
O critério é declarado antes de rodar, não descoberto depois. Acompanhamos métrica de aprovação por grupo para detectar desvio, e o registro mostra por que cada candidato avançou.
Dado de funcionário é sensível. Como fica a LGPD?
Base legal mapeada por finalidade, acesso mínimo necessário, prazo de retenção definido e atendimento a pedido de titular. Isso entra no desenho, não como projeto depois.
Origem do nome
Por que Yeda
Yeda (iê-da) significa conhecimento, saber. Da raiz yada, conhecer em profundidade.
1 Samuel 2:3 usa a expressão El de'ot, o Deus do conhecimento, de onde vem a ideia de conhecer de verdade e não por aparência.
O nome define o padrão de qualidade que exigimos dessa automação. Não é ornamento, e não afirmamos que o produto seja algo divino: a palavra descreve o atributo que perseguimos.
Outras frentes de automação
A maioria dos clientes começa por uma frente e expande depois de ver resultado em caixa.
Otzar · Financeiro e Tesouraria
Conciliação, fluxo de caixa, cobrança e aprovação de pagamento rodando sozinhos, com alçada respeitada e trilha de auditoria em cada lançamento.
Ver em detalheSachar · Folha de Pagamento
Cálculo, integração com ponto, provisão e conferência cruzada antes do fechamento. Erro de folha não é retrabalho, é passivo trabalhista.
Ver em detalheDanin · Jurídico, Contratos e Compliance Legal
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Conciliação de nota, classificação, apuração e fechamento. Com a evidência de auditoria produzida no momento do lançamento.
Ver em detalheShomea · Atendimento e Relacionamento
Triagem, resposta e roteamento com IA que sabe a hora de chamar uma pessoa. Robô que insiste em atender o que não sabe destrói marca.
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Roteirização, rastreamento, estoque e compra. Operação que avisa antes de faltar, em vez de descobrir quando o cliente reclama.
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Inventário de dado, atendimento a titular, revisão de acesso e evidência de auditoria gerada no momento do fato, não reconstruída depois.
Ver em detalheComece medindo, não comprando.
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